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企業(yè)如何利用ERP系統(tǒng)提升自身的管理
2016.09.06
什么是ERP系統(tǒng)？ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管理思想于一身，為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，使企業(yè)能合理調(diào)配資源，最大化地提高效益，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。CRM作為企業(yè)管理軟件的重要組成部分，經(jīng)過漫長的市場培育期，可以說即將進入成熟期。從最早的軟件包CRM到在線租用型CRM,從銀行、電信等大型企業(yè)應(yīng)用CRM，到現(xiàn)在中小企業(yè)的紛紛應(yīng)用，CRM不再是奢侈品。那企業(yè)如何利用ERP系統(tǒng)提升自身的管理？
1、企業(yè)想要使用ERP系統(tǒng)提升自身的管理能力，先要明確企業(yè)在線ERP系統(tǒng)目標，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)流程特點，以價值管理為主導。以節(jié)能降耗為目的，重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程，整合企業(yè)優(yōu)質(zhì)資源，實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化管理，提高企業(yè)在線ERP系統(tǒng)信息化管理效率，進而提升企業(yè)競爭能力。
2、為了縮短在線ERP系統(tǒng)開發(fā)周期，盡早達到預(yù)期應(yīng)用效果，企業(yè)決定依靠報業(yè)集團品牌優(yōu)勢，采用公開招標形式，引入研發(fā)能力強、后續(xù)服務(wù)優(yōu)的軟件開發(fā)單 位，借助外力實現(xiàn)“專業(yè)人做專業(yè)事”。在購買軟件時，選用微軟、用友等成熟管理軟件模塊，根據(jù)企業(yè)實際需求進行二次開發(fā)，量身定制，量體裁衣，充分發(fā)揮合 作優(yōu)勢。
3、企業(yè)把在線ERP系統(tǒng)建設(shè)作為年度工作重點之一，實行項目負責制，從“一把手”到基層員工，人人關(guān)心系統(tǒng)工程建設(shè)。人人利用系統(tǒng)報送數(shù)據(jù)資料或獲取報 告信息，在系統(tǒng)應(yīng)用中不斷豐富和完善系統(tǒng)功能，使在線ERP系統(tǒng)真正成為企業(yè)生產(chǎn)助手和得力工具。為保證在線ERP系統(tǒng)順利推行，企業(yè)主要負責人兼任項目 組長，分管副總、財務(wù)總監(jiān)任副組長，各部門負責人任組員，實施“一把手”工程。一級管一級，責任落實到人，并建立定期考核制度。
4、以人為本，強化項目管理。在在線ERP系統(tǒng)實施過程中，結(jié)合企業(yè)節(jié)能降耗信息化建設(shè)工程。采取多種激勵手段，提高企業(yè)員工參與意識，發(fā)揮人的睿智和才干，注重人才開發(fā)和培 養(yǎng)，最大限度地調(diào)動其積極性和創(chuàng)造性。
5、搞好培訓工作，轉(zhuǎn)變管理觀念。在線ERP系統(tǒng)開發(fā)完成后，必須搞好培訓工作，以便落地實施。從企業(yè)高層領(lǐng)導到基層具體操作人員，都 應(yīng)進行基礎(chǔ)知識培訓，都要經(jīng)過不同內(nèi)容、不同深度的學習培訓--包括現(xiàn)代管理知識、計算機軟硬件、信息技術(shù)等。只有提高管理素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì)，轉(zhuǎn)變思想觀 念，改變工作習慣，才能真正用好在線ERP系統(tǒng)。
6、數(shù)據(jù)報送及時、準確和完整，是信息化建設(shè)的關(guān)鍵，直接關(guān)系到在線ERP系統(tǒng)能否順利實施，因而要抓好數(shù)據(jù)錄入的源頭工作。一要及時，各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)及 時收集、錄入和分析，才有利于經(jīng)營決策，以適應(yīng)市場環(huán)境變化。二要準確，錯誤數(shù)據(jù)將導致錯誤結(jié)果。左右決策者判斷，甚至可能導致企業(yè)破產(chǎn)，所以要求數(shù)據(jù)必 須準確。三要完整，及時、準確、完整的數(shù)據(jù)信息，才能提供全面有效的信息資源，有利于決策者貼近市場，根據(jù)企業(yè)實際情況進行科學分析，促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā) 展，提升企業(yè)的核心競爭力。
1、企業(yè)想要使用ERP系統(tǒng)提升自身的管理能力，先要明確企業(yè)在線ERP系統(tǒng)目標，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)流程特點，以價值管理為主導。以節(jié)能降耗為目的，重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程，整合企業(yè)優(yōu)質(zhì)資源，實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化管理，提高企業(yè)在線ERP系統(tǒng)信息化管理效率，進而提升企業(yè)競爭能力。
2、為了縮短在線ERP系統(tǒng)開發(fā)周期，盡早達到預(yù)期應(yīng)用效果，企業(yè)決定依靠報業(yè)集團品牌優(yōu)勢，采用公開招標形式，引入研發(fā)能力強、后續(xù)服務(wù)優(yōu)的軟件開發(fā)單 位，借助外力實現(xiàn)“專業(yè)人做專業(yè)事”。在購買軟件時，選用微軟、用友等成熟管理軟件模塊，根據(jù)企業(yè)實際需求進行二次開發(fā)，量身定制，量體裁衣，充分發(fā)揮合 作優(yōu)勢。
3、企業(yè)把在線ERP系統(tǒng)建設(shè)作為年度工作重點之一，實行項目負責制，從“一把手”到基層員工，人人關(guān)心系統(tǒng)工程建設(shè)。人人利用系統(tǒng)報送數(shù)據(jù)資料或獲取報 告信息，在系統(tǒng)應(yīng)用中不斷豐富和完善系統(tǒng)功能，使在線ERP系統(tǒng)真正成為企業(yè)生產(chǎn)助手和得力工具。為保證在線ERP系統(tǒng)順利推行，企業(yè)主要負責人兼任項目 組長，分管副總、財務(wù)總監(jiān)任副組長，各部門負責人任組員，實施“一把手”工程。一級管一級，責任落實到人，并建立定期考核制度。
4、以人為本，強化項目管理。在在線ERP系統(tǒng)實施過程中，結(jié)合企業(yè)節(jié)能降耗信息化建設(shè)工程。采取多種激勵手段，提高企業(yè)員工參與意識，發(fā)揮人的睿智和才干，注重人才開發(fā)和培 養(yǎng)，最大限度地調(diào)動其積極性和創(chuàng)造性。
5、搞好培訓工作，轉(zhuǎn)變管理觀念。在線ERP系統(tǒng)開發(fā)完成后，必須搞好培訓工作，以便落地實施。從企業(yè)高層領(lǐng)導到基層具體操作人員，都 應(yīng)進行基礎(chǔ)知識培訓，都要經(jīng)過不同內(nèi)容、不同深度的學習培訓--包括現(xiàn)代管理知識、計算機軟硬件、信息技術(shù)等。只有提高管理素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì)，轉(zhuǎn)變思想觀 念，改變工作習慣，才能真正用好在線ERP系統(tǒng)。
6、數(shù)據(jù)報送及時、準確和完整，是信息化建設(shè)的關(guān)鍵，直接關(guān)系到在線ERP系統(tǒng)能否順利實施，因而要抓好數(shù)據(jù)錄入的源頭工作。一要及時，各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)及 時收集、錄入和分析，才有利于經(jīng)營決策，以適應(yīng)市場環(huán)境變化。二要準確，錯誤數(shù)據(jù)將導致錯誤結(jié)果。左右決策者判斷，甚至可能導致企業(yè)破產(chǎn)，所以要求數(shù)據(jù)必 須準確。三要完整，及時、準確、完整的數(shù)據(jù)信息，才能提供全面有效的信息資源，有利于決策者貼近市場，根據(jù)企業(yè)實際情況進行科學分析，促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā) 展，提升企業(yè)的核心競爭力。
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